Gestione

Gestione documentale: registrazione del documento

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Di cosa tratta il corso?

Il corso di formazione si concentra sulla gestione documentale nella pubblica amministrazione. Esamina il ciclo di vita dei documenti, suddiviso in tre fasi: archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico. Il corso sottolinea l’importanza della registrazione dei documenti, che li rende ufficiali e identificabili nel sistema di gestione. Copre le normative pertinenti, in particolare quelle sulla registrazione di protocollo, e tratta le diverse forme di registrazione, come quella dei documenti interni e tramite repertori. Inoltre, affronta le problematiche specifiche della registrazione, come la formulazione dell’oggetto e l’integrazione con la posta elettronica certificata.

A chi è rivolto il corso?

Il corso è stato pensato per il personale amministrativo scolastico.

Chi è l'autore?

dott. Alessandro Alfier

Alessandro Alfier opera come archivista informatico presso il Ministero dell'economia e delle finanze, nel cui contesto si occupa di gestione documentale e conservazione degli archivi digitali. Precedentemente, tra il 2009 e il 2017, ha operato presso il Polo archivistico della Regione Emilia-Romagna (ParER), struttura che offre servizi di conservazione digitale alle amministrazioni pubbliche. Nel corso degli ultimi anni accademici è stato docente a contratto nell'ambito del Master in formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali (FGCAD) dell'Università degli studi di Macerata. E' stato relatore in convegni e autore di diverse pubblicazioni, tra cui la monografia "Il sistema di documentazione digitale" edito nel 2020. Attualmente sta svolgendo un dottorato di ricerca in scienze documentarie presso la Sapienza Università di Roma".

Argomenti del corso:

- Premessa: la registrazione nel contesto del ciclo di vita del documento
- Analisi delle diverse forme di registrazione del documento: la registrazione di protocollo
- Analisi delle diverse forme di registrazione del documento: la registrazione dei documenti interni
- Analisi delle diverse forme di registrazione del documento: la repertoriazione
- Analisi normativa: le norme specifiche in tema di registrazione del documento (TUDA, CAD, Linee guida di AgID)
- La registrazione del documento in concreto: illustrazione di alcuni esempi tratti dal software di gestione documentale Gecodoc di Argo
- La registrazione del documento in concreto: illustrazione di alcune problematiche specifiche (normalizzazione dell’oggetto, anagrafica dei mittenti e destinatari, individuazione delle tipologie documentarie)
- La registrazione del documento in concreto: illustrazione di alcune problematiche specifiche (uso dei formati file a norma, verifica della validità della firma digitale, integrazione con le PEC)